Бизнес-ассистент с перспективой роста

Требуется бизнес-ассистент для контроля выполнения задач и координации проектов. Основная задача — обеспечение непрерывности и результативности выполнения до 20 активных задач одновременно. В обязанности входит ведение общей системы задач, контроль дедлайнов, ежедневная проверка статусов и фиксация результатов.

Необходимо поддерживать связь с клиентами, отвечать на сообщения, уточнять информацию, передавать материалы и информировать о ходе проекта. Также требуется коммуникация с подрядчиками (дизайнерами, маркетологами, SMM-специалистами), напоминание о дедлайнах и сбор результатов.

В задачи входит поиск подрядчиков, блогеров, партнёров, сервисов и необходимой информации, а также сбор и структурирование баз контактов. Работа с Google Docs, таблицами, презентациями и файлами. Подготовка информации перед созвонами и встречами, фиксация договорённостей после них. Контроль оплат, документов и материалов по проектам. Помощь в организации встреч и созвонов, ведение деловой переписки, решение организационных вопросов. Еженедельное составление краткого отчёта о проделанной работе, текущих задачах и проблемах.

Начальная позиция с частичной занятостью и возможностью долгосрочного роста до координатора проектов и Project Manager.