Ассистент основателя digital-агентства

Digital-агентство, специализирующееся на инфлюенс-маркетинге, SMM, таргете и продвижении на Wildberries и Ozon, ищет личного/бизнес-ассистента. Основная задача — взять на себя операционный контроль, координацию команды и разгрузить ключевые процессы основательницы.

В обязанности входит координация сотрудников и подрядчиков (постановка задач, контроль качества, соблюдение дедлайнов), ведение календаря руководителя (планирование встреч, созвонов, отслеживание договоренностей), управление задачами по клиентским проектам. Также требуется подготовка коммерческих предложений и презентаций по готовым вводным, написание деловой переписки, постов, описаний и писем. Важной частью работы является проверка исходящих материалов (презентаций, смет, рассылок, текстов) на логику, грамотность и ошибки, ведение базового документооборота (договоры, счета, акты, контроль оплат) и первичная квалификация входящих клиентских заявок. Необходимо будет искать подрядчиков, блогеров и креаторов под проектные задачи.

Требования включают суперструктурность, педантичность, любовь к порядку, грамотную устную и письменную речь, внимательность к деталям. Важны развитые софт-скиллы, уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Canva / Figma. Навык использования нейросетей будет плюсом. Понимание специфики инфлюенс-маркетинга, посевов, UGC и маркетплейсов является преимуществом.