Ассистент в бизнес-школу публичных выступлений

В бизнес-школу публичных выступлений требуется внимательный, организованный и ответственный ассистент. Школа обучает предпринимателей, экспертов и руководителей уверенно выступать, развивать личный бренд и эффективно коммуницировать.

Обязанности включают ведение календаря встреч, организацию созвонов, работу с входящими сообщениями и распределение запросов. Также предстоит вести рабочие таблицы и документы, контролировать выполнение задач подрядчиками и соблюдение сроков, готовить счета и договоры по шаблонам, а также помогать с организационными и операционными процессами команды. Ассистент будет координировать текущие задачи и следить за их выполнением.

Требуется опыт работы ассистентом, координатором или администратором от 1 года, уверенное владение Google Docs, Google Sheets, календарями и мессенджерами. Важны умение пользоваться искусственным интеллектом, грамотная письменная речь, внимательность к деталям, способность работать с несколькими задачами одновременно, ответственность, самостоятельность и оперативная обратная связь. Кандидат должен уметь задавать вопросы при недостаточной ясности задачи.

Работа удаленная, занятость 4–6 часов в день, быть на связи с 9:00 до 19:00 МСК. Оплата обсуждается индивидуально. Предусмотрен испытательный срок 1 месяц. Ассистент будет работать в связке с проектным менеджером.