Личный ассистент для организатора мероприятий

Требуется личный ассистент для организатора фестивалей, онлайн-мероприятий и образовательных программ. Проекты растут, и нужен человек, который поможет организовать ежедневную работу, держать договорённости в поле внимания и доводить начатое до конца.

Что предстоит делать: — Вести календарь: встречи, созвоны, мероприятия и напоминания. — Фиксировать задачи и договорённости, следить за сроками. — Взаимодействовать с командой и подрядчиками: передавать информацию, запрашивать результаты, собирать статусы. — Искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решения. — Работать с документами, таблицами и материалами проектов. — Помогать в подготовке фестивалей и онлайн-программ. — Выполнять личные и организационные поручения.

Требования к кандидату: — Умение организовывать свою работу и расставлять приоритеты. — Внимательное отношение к деталям, датам и договорённостям. — Способность задавать вопросы, если задача непонятна, и фиксировать ответы. — Самостоятельное движение к результату после согласования задачи. — Умение заранее сообщать, если что-то мешает уложиться в срок, и предлагать варианты. — Грамотная письменная речь, тактичное общение и соблюдение конфиденциальности. — Уверенное пользование Telegram, документами, таблицами и календарём. Опыт работы ассистентом, в организации мероприятий или онлайн-проектах будет преимуществом.

Условия работы: На старте будут разобраны проекты, определены приоритеты, зона ответственности и порядок взаимодействия. Ищут человека для долгосрочной работы. Ценятся инициатива, надёжность и способность замечать, что требует внимания. Готовы давать контекст и обратную связь для постепенной передачи большей самостоятельности. График, формат занятости и оплата обсуждаются на собеседовании с учётом объёма задач и опыта кандидата.